FAQ Datenschutz in Schwerbehindertenvertretungen

Der LfDI unterstützt die wichtige Arbeit der Schwerbehindertenvertretungen und bietet Antworten auf häufig gestellte Datenschutzfragen bei der Gremienarbeit durch eine FAQ.

Ende 2022 wurden in allen Betrieben und Dienststellen des Landes die Schwerbehindertenvertretungen (SBV) gewählt. Die Schwerbehindertenvertretung hat die Aufgabe, kollektive und individuelle Interessen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Personen in Beschäftigungsverhältnissen in Betrieb oder Dienststelle zu vertreten, die Eingliederung dieser Beschäftigten zu fördern und ihnen beratend und helfend zur Seite zu stehen. Die Arbeit der SBV ist damit ein unverzichtbarer Beitrag zur Inklusion der betroffenen Personengruppen in die Arbeitswelt.

Die Tätigkeiten der SBV sind u. a. durch die fortschreitende Digitalisierung betrieblicher und behördlicher Arbeitsweisen stetem Wandel unterworfen. Der Datenschutz ist hierbei elementarer Bestandteil der Arbeit in der SBV: Mitarbeitende müssen zum einen darauf vertrauen können, dass ihre personenbezogenen Daten bei der SBV gut aufgehoben sind; zum anderen ist die SBV auch gesetzlich verpflichtet, sich bei ihrer Arbeit datenschutzkonform zu verhalten. Das Informationsbedürfnis der Schwerbehindertenvertretungen hat sich im vergangenen Jahr – nicht zuletzt auch aufgrund der oben bereits
angesprochenen Neuwahl sämtlicher Schwerbehindertenvertretungen des Landes und durch Aufnahme der Arbeit der neu gewählten Interessenvertretungen – als hoch erwiesen. Schon in der Vergangenheit haben wir bestehenden Unsicherheiten mit Vorträgen und in der Beratungspraxis Rechnung getragen.

Gerade in der täglichen Umsetzung ergeben sich für die SBV immer wieder eine Vielzahl datenschutzrechtlicher Fragen; insbesondere die Frage, wie die Arbeit datenschutzkonform ausgestaltet werden kann, treibt die Praxis um. Hierbei greifen wir den Schwerbehindertenvertretungen unter die Arme: Für zahlreiche Fälle gibt der von uns neu veröffentlichte Frage-Antwort-Katalog (FAQ) den Schwerbehindertenvertretungen eine erste Hilfestellung, aber auch Orientierung für schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Beschäftigte. Hierdurch können alle Interessierten einen guten Überblick über wesentliche Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten in der täglichen Arbeit der SBV bekommen und Fallstricke erfolgreich gemeistert werden. Unsere FAQ will als ein erster Aufschlag für ein dynamisches, wachsendes Dokument verstanden werden, das in der Zukunft durch weitere Fragen aus unserer Beratungspraxis ergänzt werden kann. Auf diese Weise kann so über die Zeit eine umfangreiche Praxishilfe für die Schwerbehindertenvertretungen entstehen.

Die gesellschaftliche Teilhabe aller und damit auch die Arbeit der Schwerbehindertenvertretungen haben einen sehr hohen Stellenwert in unserer Berufswelt. Deshalb ist es ein wichtiges Anliegen, die Arbeit der Schwerbehindertenvertretungen mit einer FAQ zu unterstützen.

FAQ zum Datenschutz in der Schwerbehindertenvertretung

Quelle: LfDI BW

Weitere unterstützende Hinweise zum Datenschutz finden Sie in diesen Beiträgen:

• Ombudsstelle und Hinweisgebersystem für Hinweisgeber:innen (Whistleblower)
• Datenschutz und IT-Compliance: Das Handbuch für Admins und IT-Leiter
• Tragbarer Tresor für die Reise zum Schutz von Wertsachen
• Kein Backup, kein Mitleid! Datensicherung mit NAS und Festplatte
• Datenpanne auf Reisen durch Visual Hacking- Blickschutz hilft.
• Denkanstoß – Daten(schutz)risiko USB-Stick, es passiert immer wieder
• Aktenvernichter für den Arbeitsplatz – Gegen Datenpannen auf Papier
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