23.02.2025
Zurück zur Übersicht
23.02.2025
Aufbewahrungsfristen von A – Z / 2025
Jahr aus dem Geschäftsunterlagen und Steuerunterlagen 2024 vernichtet werden können
Gesetzliche (datenschutzrechtliche, steuerrechtliche) und private Aufbewahrungsfrist in Jahren
A
Abgabe von Gegenständen an Werksangehörige
10
2014
Abhängigkeitserklärungen
10
2014
Abrechnungsbelege
10
2014
Abschlagszahlungen
10
2014
Abschlusszeugnisse (lebenslang)
*
*
Abrtetungserklärungen
6
2018
Angestelltenversicherung (Belege)
10
2014
Anwesenheitslisten (soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich)
10
2014
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
10
2014
Akkordunterlagen
10
2014
Akkreditive
6
2018
Aktenvermerke (soweit steuerrechtlich relevant)
10
2014
AKV Aufgaben
10
2014
Altersteilzeit
10
2014
Altersversorgung
An-, Ab- und Ummeldungen der Kranken- und Ersatzkassen
6
2018
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben
0
sofort
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben
6
2018
Angestelltenversicherung (nach Ablauf)
10
2014
Anlagevermögen, Bücher und Karteien
10
2014
Anlageverzeichnisse
6
2018
Anleihebücher
10
2014
Ansprüche aus Rechtsgeschäft Forderungen § 194 f. BGB
3
2021
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage
10
2014
Antrag auf Personalmaßnahme mit Entgelt
10
2014
Antrag auf Personalmaßnahme ohne Entgelt
6
2018
Anwesenheitsliste soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich
10
2014
Arbeitsanweisungen für EDV- Buchführung
10
2014
Arbeitsgerichtsvorgänge
6
2018
Arbeitsplatzhistorie Lohn
6
2018
Arbeits- und Betriebschutzvorgänge
6
2018
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen / Fehltage weniger als 6 Wochen 1 Jahr (BayLDA)
3
2021
Arbeitsvertrag
3
2021
Arbeitszeitnachweise für über 8 Stunden / Tag geleistete Arbeit
2
2022
Ärztliche Gutachten (lebenslang)
*
*
Ausbildungsurkunden (lebenslang)
*
*
Ausbildungsvertrag
3
2021
Ausbildungszeugnis
5
2019
Ausgangsrechnungen
10
2014
Ausnahmegenehmigungen
10
2014
Außendienstabrechnungen
10
2014
Auszahlungsbelege
10
2014
AVWL
10
2014
B
Bahnabrechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Bahnfrachtbriefe
6
2018
Bankauszüge, Bankbeleg *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Bankbürgschaften
6
2018
Bauakten *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Bauantragskostennachweise *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baubeschreibungen *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baubücher *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baugenhemigungen *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung
10
2014
Beitragsnachweise
10
2014
Beitragsrechnungen der Sozialversicherungsträger
10
2014
Belastungsanzeigen (intern und extern)
10
2014
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlage *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Belege und Unterlagen betreffend das von CP geführte Bankkonto und die Kasse*neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Belegschaftsstand
7
2017
Bescheinigungen des Arbeitgebers (ohne Entgelt)
1
2023
Bestandsermittlungen, Bestandsberichtigungen
10
2014
Bestell- und Auftragsunterlagen
6
2018
Betriebsarzt Patientendokumentation
10
2014
BtM (Betäubungsmittel) Unterlagen
3
2021
Beteiligungsunterlagen
10
2014
(BetrAVG) Mitteilungen nach § 11 Abs. 1 BetrAVG
6
2018
Betriebsabrechnungsbögen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Betriebskostenabrechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Betriebsprüfungsberichte
10
2014
Betriebsvereinbarungen (Nach den darin enthalten individuellen Löschfristen)
Beurteilung
3
2021
Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern 6 Monate (BayLDA)
*
*
Bewerbungsunterlagen Anschreiben
5
2019
Bewerbungsunterlagen Kündigung vom Vorarbeitnehmer Führungszeugnis
5
2019
Bewerbungsunterlagen Lebenslauf
5
2019
Bewerbungsunterlagen Zeugnisse
5
2019
Bewertungsunterlagen
10
2014
Bewirtungsunterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Bilanzen
10
2014
Bilanzen und Bilanzanlagen
10
2014
Betriebsrat-Mitteilungen
2
2022
Bruttolohnlisten, Bruttoerlösnachweise
6
2018
BtM Unterlagen (BtM-Rezepte, Lieferscheine, BtM-Karteien)
3
2021
Buchungsanweisungen, Buchungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Buchungsbelege im Rahmen der Entgeltzahlung *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Bürgschaftsunterlagen (nach Vertragsende)
6
2018
C
Clarnet-Zolldukemte
6
2018
Clearingauszüge
6
2018
Clearing-Belege
10
2014
D
Darlehen an Mitarbeiter + Abzugsnachweis
10
2014
Darlehen MTU (Mitteilung + Abzugsnachsweis)
10
2014
Darlehensunterlagen
10
2014
Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO)
10
2014
Datenschutz
3
2021
Datensicherungen, Datenträger soweit steuerlich relevant
10
2014
Dauerauftragsunterlagen
10
2014
Debitorenbuchhaltung, Debitorenlisten
10
2014
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen
10
2014
Deutsche Rentenversicherung
10
2014
DEÜV Bescheinigungen (n. Prüfung § 28p SGB IV)
5
2019
Dienstwagenvertrag
10
2014
Direktversicherung
10
2014
Disziplinarangelegenheiten
2
2022
Dokumentation der Einwilligung für Telefonwerbung
5
2019
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV, Fehlerprotokolle
10
2014
Dokumentation zum Auslandseinsatz
10
2014
Doppelbesteuerungsunterlagen
6
2018
Doppel von Rechnungen
6
2018
DSGVO-Nachweispflichten (Einwilligungen)
3
2021
E
Edelmetallbestände, Edelmetallumsätze
10
2014
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (Ablaufdiagramme. Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen)
8
2016
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen, Effektenbuch
10
2014
Einfuhrunterlagen
6
2018
Eingangsrechnugnen
8
2016
Einheitswertunterlagen
10
2014
Einstellungsunterlagen
1
2023
Einstellungsuntersuchung § 4 Abs. 2 JArbSchUV
10
2014
Einwilligung Email LG München I –Az. 17 HK O 138/10
1,5
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt
8
2016
Entgeltänderungen
8
2016
Entgeltbescheinigungen des Arbeitgebers
8
2016
Entsendungsvertrag
10
2014
Ergebnisse aus Mitarbeiter-Befragung
6
2018
Ernennungsunterlagen
10
2014
Essenmarkenabrechnungen, auch digitalisierte Belege
10
2014
Exportunterlagen
6
2018
F
Fahrtenbücher
6
2018
Fahrtkostenerstattungsunterlagen
8
2016
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDVBuchführung
8
2016
Fehlzeitlisten
6
2018
Feuerversicherungsunterlagen
6
2018
Finanzberichte
6
2018
Frachtbriefe
6
2018
Freistellungsaufträge für Kapitalerträge
6
2018
Freistempelabrechnungen
8
2016
G
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Pläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar
10
2014
Geburtsurkunden (lebenslang)
*
*
Gehaltslisten, Gehaltsabrechnungen, Gehaltsquittungen, Gehaltsvorschusskonten
8
2016
Geschäftsberichte
10
2014
Geschäftsbriefe
6
2018
Geschenknachweise
6
2018
Gesellschafterversammlung /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen)
10
2014
Gesetzliche Unfallversicherung Nachweise n. letzter Eintragung
5
2019
Gewerbesteuerunterlagen
10
2014
Gewerbesteuerzerlegung
10
2014
Gewinn- und Verlustrechnungen
10
2014
GF-Protokolle
10
2014
Gleichstellung
10
2014
Grundbuch- und Journalblätter, Grundbuchauszüge, wenn Inventar
10
2014
Gründungsakten der Gesellschaft
10
2014
Gruppenunfallversicherung
10
2014
Gutachten
10
2014
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen
10
2014
H
Handelsbriefe
6
2018
Handelsbücher
10
2014
Handelsbücher
6
2018
Handelsregisterauszüge
10
2014
Handwerkerrechnungen bei Privatpersonen
8
2016
Hauptabschlussübersicht
10
2014
Hauptbücher
10
2014
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen
10
2014
Heimarbeit - Entgeltbelege beschäftigter Mitarbeiter
3
2021
Heimarbeit - Personallisten in Heimarbeit Beschäftigter
1
2023
Heimflugbudget
10
2014
Heiratsurkunden (lebenslang)
*
*
Hinweisgeberdokumentation (Whistleblower)
3
2021
HR-IT-Projekt-Dokumentation
10
2014
HR-Prozessbeschreibungen
10
2014
HR-Richtlinien
10
2014
Hygieneunterweisung Dokumentation IFS
5
2019
Hypothekenpfandbriefe
6
2018
I
Inkassobücher, -karteien, -quittungen
8
2016
Investitionszulage (Unterlagen)
6
2018
Inventare, Inventarnachweise
10
2014
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke
10
2014
J
JArbSchG –Ärztliche Bescheinigungen bis Ende Beschäftigung
*
*
Jahresabschluss, Jahresabschlusserläuterungen
10
2014
Jahresabschlusserklärungen
10
2014
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften
10
2014
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
10
2014
Jubiläum
10
2014
Jubiläumsunterlagen, Jubilarfeiern
10
2014
Jugendarbeitsschutzunterlagen (personenbezogene ärztliche Bescheinigungen)
2
2022
Jugendliche - Verzeichnisse gem. §49 JArbschG
2
2022
K
Kalkulationsunterlagen
6
2018
Kassenberichte *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kassenbücher und -blätter *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kassenzettel *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kaufbelege, Quittungen bei Privatpersonen (wg. Garantienachweis)
2
2022
Kaution
10
2014
Kirchenaustrittsbescheinigungen (lebenslang)
*
*
Kontenabstimmungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kontenpläne und -änderungen*neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kontoauszüge, Kontenregister (Privatkonten für Privatpersonen 3 Jahre) *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte
10
2014
Kostenerstattung *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kostenträgerrechnungen
10
2014
Krankenhaus-Buchführungsunterlagen
10
2014
Kreditorenbuchhaltung
10
2014
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz)
6
2018
Kündigung
10
2014
Kurzarbeitergeldlisten und Anträge
6
2018
L
Ladescheine
10
2014
Lageberichte (auch für Konzerne)
10
2014
Lagerbuchführung
10
2014
Lagerbücher
10
2014
Lastschriftanzeigen
10
2014
Leasingunterlagen
6
2018
Leergutabrechnungen
6
2018
Lieferantenerklärungen (Präferenznachweise, Zoll,steuerlich ansonsten 6 Jahre
10
2014
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen
8
2016
Lohnbescheinigungen für Kreditinstitute, Wohngeld, Unterhaltsamt u. ä.
10
2014
Lohnkontenarten, Lohnbelege
8
2016
Lohnlisten
8
2016
Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.)
10
2014
Lokaler Vertrag
10
2014
Luftfrachtbriefe
6
2018
M
Magnetbänder mit Buchfunktion
6
2018
Mahnbescheide und Mahnungen
6
2018
Mahnvorgänge
6
2018
Maschinenkarteikarten (Inventur)
10
2014
Mietunterlagen, Mietverträge (nach Vertragsende)
6
2018
Mietunterlagen, Mietverträge (soweit Buchungsbelege)
10
2014
Mietvertrag
10
2014
Mitteilungen des Betriebsrates
6
2018
Mutterschaftsgeldunterlagen
10
2014
Mutterschutzunterlagen nach letztem Eintrag (§ 27 Abs. 5 MuSchG.)
2
2022
N
Nachkalkulationen
10
2014
Nachnahmebelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Nachweise Schulungen zum QM-Syste
6
2018
Nachweis Verteilung Werbeartikel
7
2017
Nebenbeschäftigung
10
2014
Nebenbücher *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Nebenkosten
10
2014
Nebenkostenabrechnungen
10
2014
O
Orderpapiere
6
2018
Offenbarungseid, Anträge zur eidesstattlichen Versicherung
6
2018
Offenbarungseid, Anträge zur eidesstattlichen Versicherung
10
2014
Organisationsunterlagen und -pläne Konzernabschluss
10
2014
P
Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Handelsbriefe)
6
2018
Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Buchungsbelege) *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Patente und Patentunterlagen, nach Ablauf des Patents
6
2018
Patientenakten (Krankengeschichte) ambulant und stationär
30
1994
Pensionskassenunterlagen
10
2014
Pensions- und Honorarabrechnungen
30
1994
Personaländerungsmeldungen (=Personalmaßnahme?)
6
2018
Personalunterlagen
6
2018
Personalunterlagen mit altersvorsogerechtlichen Fragestellungen
30
1994
Personalakte - Zeugnisse, Unterlagen für Schadensersatzansprüche und Zahlungsansprüche
3
2021
Personalentwicklung
6
2018
Pfändungsunterlagen
10
2014
Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse einschließlich Schriftverkehr und Nachweis über die Einbehaltung
10
2014
Pflegezeit
10
2014
Postquittungsbücher
10
2014
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen
10
2014
Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen)
10
2014
Private Krankenversicherung
10
2014
Protokolle allgemeiner Art
6
2018
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Prozessakten (nach Abschluss des Prozesses)
10
2014
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers
10
2014
Q
Qualitätsmanagement-Unterlagen
10
2014
Quittungen, wenn Buchungsunterlage (Zahlungen über Arbeitslohn)
10
2014
R
Rechnungen und Rechnungsunterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Rechnungen Nichtunternehmer (Grundstück)
2
2022
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluss
6
2018
Reisekostenabrechnungen
6
2018
Rentenunterlagen wegen Nachweis lebenslang
*
*
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)
10
2014
Rückscheine
6
2018
Ruhensvertrag
10
2014
Röntgenbilder*
30
1994
S
Saldenbilanzen
10
2014
Saldenlisten
10
2014
Schadensunterlagen, Schadensmeldungen (soweit nicht Bilanzbelege)
6
2018
Scheck- und Wechselunterlagen
10
2014
Schriftverkehr des Personalbereichs
6
2018
Schriftwechsel
6
2018
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)
6
2018
Schuldtitel §1197 BGB
30
1994
Schuldübernahmeverträge
10
2014
Schulungsunterlagen
3
2021
Schwerbehinderung
10
2014
Sicherheitsausweise (Flughafen)
10
2014
Sozialversicherungsunterlagen
10
2014
Spendenbescheinigungen
10
2014
Sterbeurkunden von Familienangehörigen (lebenslang)
*
*
Steuerbescheide
10
2014
Steuerbescheinigungen
10
2014
Steuererklärungen
10
2014
Steuerunterlagen
10
2014
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen-RöV)*
10
2014
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbehandlung-RöV)*
30
1994
Strahlenschutzbelehrungen (RöV)*
30
1994
Strahlenschutzgesundheitsakte (RöV)*
30
1994
Strahlenschutzmessergebnisse (RöV)*
30
1994
Supportanfragen (nicht steuerlich relevant)
6
2018
Systemhandbücher
10
2014
T
Taufscheine (lebenslang)
*
*
Tätigkeit
3
2021
Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege)
10
2014
Tätigkeitsbescheinigungen
10
2014
Tax-Equalization
10
2014
Telefonkostennachweise *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Transportschadenunterlagen
6
2018
U
Überstundenlisten *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Überweisungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Umsatzseuervoranmeldungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Umzug
10
2014
Umzüge - Rechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Umzüge - Schriftverkehr
6
2018
Unfallversicherungsunterlagen und Nachweise für die Berechnung und Unfallsicherungen (5 Jahre)
6
2018
Unterlagen des Personalbereichs aus einem lfd. Rechtsstreit
30
1994
Unterlagen über das von CPEA geführte Konto der Jean-Reabel-Stiftung
10
2014
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher
10
2014
Unterlagen zur Rentenberechnung (lebenslang)
*
*
Unterschriftsberechtigungen
6
2018
Unterstützung-/Pensionskasse
30
1994
Urkunden (Geburt, Ausbildung, Heirat, Sterbeurkunde) lebenslang
*
*
Urlaubsanträge
3
2021
Urlaubsbescheinigungen von Vorfirmen
1
2023
Urteile
30
1994
V
Verbandbuch
5
2019
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
10
2014
Verkaufsbücher
10
2014
Verkaufsbücher
10
2014
Vermögenswirksame Leistungen
10
2014
Versand- und Frachtunterlagen
10
2014
Verschiffungsunterlagen
10
2014
Versicherungsmathematische Gutachten und von HR erstellte Unterlagen für den Jahresabschluss MTU
10
2014
Versicherungspolicen (nach Ablauf der Versicherung)
6
2018
Versteigerungsunterlagen
6
2018
Verträge (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich relevant)
6
2018
Vertragsergänzunge, Vertragsänderunge
6
2018
Verträge Zeitarbeitsfirmen (Leiharbeitnehmer)
10
2014
Versicherungsanmeldungen -/bestätigungen
10
2014
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen
10
2014
Viehregister
10
2014
Visa Anträge
10
2014
Vollmachten
6
2018
Vollstreckungsbescheide wegen Verjährung
30
1994
Vordruck A1
10
2014
Vorschuss
10
2014
Vorstands-Protokolle
10
2014
VwL-Unterlagen (soweit Buchungsbelege)
10
2014
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher, Warenbestandsaufnahmen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Wechsel
10
2014
Weihnachtsgratifikation *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Werbegeschenkenachweise
10
2014
Werbekostenbelege
10
2014
Wertberichtigunsgunterlagen
10
2014
Wertpapieraufstellungen, Wertpapierkurse (Buchungsbelege)
10
2014
Whistleblowing-Unterlagen nach Fallende
2
2022
Wiedereinstellungszusage
3
2021
Wildhandelsbücher,
10
2014
Wohnungseinrichtung
10
2014
Z
Zahlungsanweisungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2016
Zeichnungsvollmachten
6
2018
Zessionen
6
2018
Zeugnis
3
2021
Zinsabrechnungen
6
2018
Zollbelege
6
2018
Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung
10
2014
Zusatzvereinbarungen
10
2014
Zustellungnachweise (6 Monate oder->)
6
2018
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)
10
2014
Zwischenzeugnis
3
2021
Sie suchen einen Aktenvernichter für die regelmäßige Vernichtung von Papierunterlagen? In diesem Beitrag stellen wir passende Modelle vor und informieren Sie über deren Vorteile.
*Aufzeichnungen über Röntgenbehandlungen sind 30 Jahre lang nach der letzten Behandlung aufzubewahren. Röntgenbilder und die Aufzeichnungen nach Absatz 1 Satz 2 über Röntgenuntersuchungen sind zehn Jahre lang nach der letzten Untersuchung aufzubewahren. Röntgenbilder und die Aufzeichnungen von Röntgenuntersuchungen einer Person, die das 18. Lebensjahr bisher nicht vollendet hat, sind bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres dieser Person aufzubewahren.
Auch nicht Unternehmer (Privatleute) haben eine zweijährige Aufbewahrungspflicht nach § 14b Abs. 1 S. 5 i. V. m. § 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 UStG zu beachten. Sie bezieht sich auf Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Unterlagen, die Privatpersonen im Zusammenhang mit Leistungen an einem Grundstück erhalten haben. Zu solchen Leistungen gehören u. a. sämtliche Bauleistungen, planerische Leistungen, die Bauüberwachung, Renovierungsarbeiten, das Anlegen von Bepflanzungen, Gerüstbau. Auf diese Aufbewahrungspflicht der Privatperson hat der leistende Unternehmer nach dem UStG in der Rechnung hinzuweisen.
Wenn bei Steuerangelegenheiten Bescheide bisher nicht endgültig sind oder Rechtsbehelf- und Klageverfahren anhängig sind, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist entsprechend.
– Trotz sorgfältiger Zusammenstellung können wir für die Richtigkeit der Angaben keine Gewähr übernehmen, da sich Aufbewahrungsfristen je nach Zweck oder gesetzlicher Vorschrift individuell unterscheiden können.
Fragen Sie sich, ob Sie als Unternehmen bei Datenschutz und Datensicherheit richtig aufgestellt sind!
Unverbindlich mit Datenschutzbeauftragten sprechen.
Weitere unterstützende Hinweise zum Datenschutz finden Sie in diesen Beiträgen:
- Ombudsstelle und Hinweisgebersystem für Hinweisgeber:innen (Whistleblower)
- Datenschutz und IT-Compliance: Das Handbuch für Admins und IT-Leiter. Alles zu IT-Betrieb, IT-Sicherheit und Administration von Websites
- Tragbarer Tresor für die Reise zum Schutz von Wertsachen
- Kein Backup, kein Mitleid! Datensicherung mit NAS und Festplatte
- Datenpanne auf Reisen durch Visual Hacking- Blickschutz hilft.
- Denkanstoß – Daten(schutz)risiko USB-Stick, es passiert immer wieder
- Aktenvernichter für den Arbeitsplatz – Gegen Datenpannen auf Papier
- Tipp: Textpassagen mit einem Camoflage-Rollstempel unkenntlich machen
- Externer Datenschutzbeauftragter
Dieser Absatz enthält Affiliatelinks/Werbelinks