29.12.2025
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29.12.2025
Aufbewahrungsfristen von A – Z / 2026
Jahr aus dem Geschäftsunterlagen und Steuerunterlagen 2025 vernichtet werden können
Gesetzliche (datenschutzrechtliche, steuerrechtliche) und private Aufbewahrungsfrist in Jahren
A
Abgabe von Gegenständen an Werksangehörige
10
2015
Abhängigkeitserklärungen
10
2015
Abrechnungsbelege
10
2015
Abschlagszahlungen
10
2015
Abschlusszeugnisse (lebenslang)
*
*
Abrtetungserklärungen
6
2019
Angestelltenversicherung (Belege)
10
2015
Anwesenheitslisten (soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich)
10
2015
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
10
2015
Akkordunterlagen
10
2015
Akkreditive
6
2019
Aktenvermerke (soweit steuerrechtlich relevant)
10
2015
AKV Aufgaben
10
2015
Altersteilzeit
10
2015
Altersversorgung
An-, Ab- und Ummeldungen der Kranken- und Ersatzkassen
6
2019
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben
0
sofort
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben
6
2019
Angestelltenversicherung (nach Ablauf)
10
2015
Anlagevermögen, Bücher und Karteien
10
2015
Anlageverzeichnisse
6
2019
Anleihebücher
10
2015
Ansprüche aus Rechtsgeschäft Forderungen § 194 f. BGB
3
2022
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage
10
2015
Antrag auf Personalmaßnahme mit Entgelt
10
2015
Antrag auf Personalmaßnahme ohne Entgelt
6
2019
Anwesenheitsliste soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich
10
2015
Arbeitsanweisungen für EDV- Buchführung
10
2015
Arbeitsgerichtsvorgänge
6
2019
Arbeitsplatzhistorie Lohn
6
2019
Arbeits- und Betriebschutzvorgänge
6
2019
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen / Fehltage weniger als 6 Wochen 1 Jahr (BayLDA)
3
2022
Arbeitsvertrag
3
2022
Arbeitszeitnachweise für über 8 Stunden / Tag geleistete Arbeit
2
2023
Ärztliche Gutachten (lebenslang)
*
*
Ausbildungsurkunden (lebenslang)
*
*
Ausbildungsvertrag
3
2022
Ausbildungszeugnis
5
2020
Ausgangsrechnungen
10
2015
Ausnahmegenehmigungen
10
2015
Außendienstabrechnungen
10
2015
Auszahlungsbelege
10
2015
AVWL
10
2015
B
Bahnabrechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Bahnfrachtbriefe
6
2019
Bankauszüge, Bankbeleg *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Bankbürgschaften
6
2019
Bauakten *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Bauantragskostennachweise *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baubeschreibungen *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baubücher *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Baugenhemigungen *(Lebensdauer des Bauwerks)
*
*
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung
10
2015
Beitragsnachweise
10
2015
Beitragsrechnungen der Sozialversicherungsträger
10
2015
Belastungsanzeigen (intern und extern)
10
2015
Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlage *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Belege und Unterlagen betreffend das von CP geführte Bankkonto und die Kasse*neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Belegschaftsstand
7
2018
Bescheinigungen des Arbeitgebers (ohne Entgelt)
1
2024
Bestandsermittlungen, Bestandsberichtigungen
10
2015
Bestell- und Auftragsunterlagen
6
2019
Betriebsarzt Patientendokumentation
10
2015
BtM (Betäubungsmittel) Unterlagen
3
2022
Beteiligungsunterlagen
10
2015
(BetrAVG) Mitteilungen nach § 11 Abs. 1 BetrAVG
6
2019
Betriebsabrechnungsbögen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Betriebskostenabrechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Betriebsprüfungsberichte
10
2015
Betriebsvereinbarungen (Nach den darin enthalten individuellen Löschfristen)
Beurteilung
3
2022
Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern 6 Monate (BayLDA)
*
*
Bewerbungsunterlagen Anschreiben
5
2020
Bewerbungsunterlagen Kündigung vom Vorarbeitnehmer Führungszeugnis
5
2020
Bewerbungsunterlagen Lebenslauf
5
2020
Bewerbungsunterlagen Zeugnisse
5
2020
Bewertungsunterlagen
10
2015
Bewirtungsunterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Bilanzen
10
2015
Bilanzen und Bilanzanlagen
10
2015
Betriebsrat-Mitteilungen
2
2023
Bruttolohnlisten, Bruttoerlösnachweise
6
2019
BtM Unterlagen (BtM-Rezepte, Lieferscheine, BtM-Karteien)
3
2022
Buchungsanweisungen, Buchungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Buchungsbelege im Rahmen der Entgeltzahlung *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Bürgschaftsunterlagen (nach Vertragsende)
6
2019
C
Clarnet-Zolldukemte
6
2019
Clearingauszüge
6
2019
Clearing-Belege
10
2015
D
Darlehen an Mitarbeiter + Abzugsnachweis
10
2015
Darlehen MTU (Mitteilung + Abzugsnachsweis)
10
2015
Darlehensunterlagen
10
2015
Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO)
10
2015
Datenschutz
3
2022
Datensicherungen, Datenträger soweit steuerlich relevant
10
2015
Dauerauftragsunterlagen
10
2015
Debitorenbuchhaltung, Debitorenlisten
10
2015
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen
10
2015
Deutsche Rentenversicherung
10
2015
DEÜV Bescheinigungen (n. Prüfung § 28p SGB IV)
5
2020
Dienstwagenvertrag
10
2015
Direktversicherung
10
2015
Disziplinarangelegenheiten
2
2023
Dokumentation der Einwilligung für Telefonwerbung
5
2020
Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV, Fehlerprotokolle
10
2015
Dokumentation zum Auslandseinsatz
10
2015
Doppelbesteuerungsunterlagen
6
2019
Doppel von Rechnungen
6
2019
DSGVO-Nachweispflichten (Einwilligungen)
3
2022
E
Edelmetallbestände, Edelmetallumsätze
10
2015
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (Ablaufdiagramme. Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen)
8
2017
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen, Effektenbuch
10
2015
Einfuhrunterlagen
6
2019
Eingangsrechnugnen
8
2017
Einheitswertunterlagen
10
2015
Einstellungsunterlagen
1
2024
Einstellungsuntersuchung § 4 Abs. 2 JArbSchUV
10
2015
Einwilligung Email LG München I –Az. 17 HK O 138/10
1,5
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt
8
2017
Entgeltänderungen
8
2017
Entgeltbescheinigungen des Arbeitgebers
8
2017
Entsendungsvertrag
10
2015
Ergebnisse aus Mitarbeiter-Befragung
6
2019
Ernennungsunterlagen
10
2015
Essenmarkenabrechnungen, auch digitalisierte Belege
10
2015
Exportunterlagen
6
2019
F
Fahrtenbücher
6
2019
Fahrtkostenerstattungsunterlagen
8
2017
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisungen bei EDVBuchführung
8
2017
Fehlzeitlisten
6
2019
Feuerversicherungsunterlagen
6
2019
Finanzberichte
6
2019
Frachtbriefe
6
2019
Freistellungsaufträge für Kapitalerträge
6
2019
Freistempelabrechnungen
8
2017
G
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Pläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar
10
2015
Geburtsurkunden (lebenslang)
*
*
Gehaltslisten, Gehaltsabrechnungen, Gehaltsquittungen, Gehaltsvorschusskonten
8
2017
Geschäftsberichte
10
2015
Geschäftsbriefe
6
2019
Geschenknachweise
6
2019
Gesellschafterversammlung /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen)
10
2015
Gesetzliche Unfallversicherung Nachweise n. letzter Eintragung
5
2020
Gewerbesteuerunterlagen
10
2015
Gewerbesteuerzerlegung
10
2015
Gewinn- und Verlustrechnungen
10
2015
GF-Protokolle
10
2015
Gleichstellung
10
2015
Grundbuch- und Journalblätter, Grundbuchauszüge, wenn Inventar
10
2015
Gründungsakten der Gesellschaft
10
2015
Gruppenunfallversicherung
10
2015
Gutachten
10
2015
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen
10
2015
H
Handelsbriefe
6
2019
Handelsbücher
10
2015
Handelsbücher
6
2019
Handelsregisterauszüge
10
2015
Handwerkerrechnungen bei Privatpersonen
8
2017
Hauptabschlussübersicht
10
2015
Hauptbücher
10
2015
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen
10
2015
Heimarbeit - Entgeltbelege beschäftigter Mitarbeiter
3
2022
Heimarbeit - Personallisten in Heimarbeit Beschäftigter
1
2024
Heimflugbudget
10
2015
Heiratsurkunden (lebenslang)
*
*
Hinweisgeberdokumentation (Whistleblower)
3
2022
HR-IT-Projekt-Dokumentation
10
2015
HR-Prozessbeschreibungen
10
2015
HR-Richtlinien
10
2015
Hygieneunterweisung Dokumentation IFS
5
2020
Hypothekenpfandbriefe
6
2019
I
Inkassobücher, -karteien, -quittungen
8
2017
Investitionszulage (Unterlagen)
6
2019
Inventare, Inventarnachweise
10
2015
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke
10
2015
J
JArbSchG –Ärztliche Bescheinigungen bis Ende Beschäftigung
*
*
Jahresabschluss, Jahresabschlusserläuterungen
10
2015
Jahresabschlusserklärungen
10
2015
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften
10
2015
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
10
2015
Jubiläum
10
2015
Jubiläumsunterlagen, Jubilarfeiern
10
2015
Jugendarbeitsschutzunterlagen (personenbezogene ärztliche Bescheinigungen)
2
2023
Jugendliche - Verzeichnisse gem. §49 JArbschG
2
2023
K
Kalkulationsunterlagen
6
2019
Kassenberichte *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kassenbücher und -blätter *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kassenzettel *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kaufbelege, Quittungen bei Privatpersonen (wg. Garantienachweis)
2
2023
Kaution
10
2015
Kirchenaustrittsbescheinigungen (lebenslang)
*
*
Kontenabstimmungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kontenpläne und -änderungen*neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kontoauszüge, Kontenregister (Privatkonten für Privatpersonen 3 Jahre) *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte
10
2015
Kostenerstattung *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kostenträgerrechnungen
10
2015
Krankenhaus-Buchführungsunterlagen
10
2015
Kreditorenbuchhaltung
10
2015
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz)
6
2019
Kündigung
10
2015
Kurzarbeitergeldlisten und Anträge
6
2019
L
Ladescheine
10
2015
Lageberichte (auch für Konzerne)
10
2015
Lagerbuchführung
10
2015
Lagerbücher
10
2015
Lastschriftanzeigen
10
2015
Leasingunterlagen
6
2019
Leergutabrechnungen
6
2019
Lieferantenerklärungen (Präferenznachweise, Zoll,steuerlich ansonsten 6 Jahre
10
2015
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen
8
2017
Lohnbescheinigungen für Kreditinstitute, Wohngeld, Unterhaltsamt u. ä.
10
2015
Lohnkontenarten, Lohnbelege
8
2017
Lohnlisten
8
2017
Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.)
10
2015
Lokaler Vertrag
10
2015
Luftfrachtbriefe
6
2019
M
Magnetbänder mit Buchfunktion
6
2019
Mahnbescheide und Mahnungen
6
2019
Mahnvorgänge
6
2019
Maschinenkarteikarten (Inventur)
10
2015
Mietunterlagen, Mietverträge (nach Vertragsende)
6
2019
Mietunterlagen, Mietverträge (soweit Buchungsbelege)
10
2015
Mietvertrag
10
2015
Mitteilungen des Betriebsrates
6
2019
Mutterschaftsgeldunterlagen
10
2015
Mutterschutzunterlagen nach letztem Eintrag (§ 27 Abs. 5 MuSchG.)
2
2023
N
Nachkalkulationen
10
2015
Nachnahmebelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Nachweise Schulungen zum QM-Syste
6
2019
Nachweis Verteilung Werbeartikel
7
2018
Nebenbeschäftigung
10
2015
Nebenbücher *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Nebenkosten
10
2015
Nebenkostenabrechnungen
10
2015
O
Orderpapiere
6
2019
Offenbarungseid, Anträge zur eidesstattlichen Versicherung
6
2019
Offenbarungseid, Anträge zur eidesstattlichen Versicherung
10
2015
Organisationsunterlagen und -pläne Konzernabschluss
10
2015
P
Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Handelsbriefe)
6
2019
Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Buchungsbelege) *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Patente und Patentunterlagen, nach Ablauf des Patents
6
2019
Patientenakten (Krankengeschichte) ambulant und stationär
30
1995
Pensionskassenunterlagen
10
2015
Pensions- und Honorarabrechnungen
30
1995
Personaländerungsmeldungen (=Personalmaßnahme?)
6
2019
Personalunterlagen
6
2019
Personalunterlagen mit altersvorsogerechtlichen Fragestellungen
30
1995
Personalakte - Zeugnisse, Unterlagen für Schadensersatzansprüche und Zahlungsansprüche
3
2022
Personalentwicklung
6
2019
Pfändungsunterlagen
10
2015
Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse einschließlich Schriftverkehr und Nachweis über die Einbehaltung
10
2015
Pflegezeit
10
2015
Postquittungsbücher
10
2015
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen
10
2015
Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen)
10
2015
Private Krankenversicherung
10
2015
Protokolle allgemeiner Art
6
2019
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Prozessakten (nach Abschluss des Prozesses)
10
2015
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers
10
2015
Q
Qualitätsmanagement-Unterlagen
10
2015
Quittungen, wenn Buchungsunterlage (Zahlungen über Arbeitslohn)
10
2015
R
Rechnungen und Rechnungsunterlagen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Rechnungen Nichtunternehmer (Grundstück)
2
2023
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluss
6
2019
Reisekostenabrechnungen
6
2019
Rentenunterlagen wegen Nachweis lebenslang
*
*
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)
10
2015
Rückscheine
6
2019
Ruhensvertrag
10
2015
Röntgenbilder*
30
1995
S
Saldenbilanzen
10
2015
Saldenlisten
10
2015
Schadensunterlagen, Schadensmeldungen (soweit nicht Bilanzbelege)
6
2019
Scheck- und Wechselunterlagen
10
2015
Schriftverkehr des Personalbereichs
6
2019
Schriftwechsel
6
2019
Schriftwechsel (auch innerbetrieblich)
6
2019
Schuldtitel §1197 BGB
30
1995
Schuldübernahmeverträge
10
2015
Schulungsunterlagen
3
2022
Schwerbehinderung
10
2015
Sicherheitsausweise (Flughafen)
10
2015
Sozialversicherungsunterlagen
10
2015
Spendenbescheinigungen
10
2015
Sterbeurkunden von Familienangehörigen (lebenslang)
*
*
Steuerbescheide
10
2015
Steuerbescheinigungen
10
2015
Steuererklärungen
10
2015
Steuerunterlagen
10
2015
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen-RöV)*
10
2015
Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbehandlung-RöV)*
30
1995
Strahlenschutzbelehrungen (RöV)*
30
1995
Strahlenschutzgesundheitsakte (RöV)*
30
1995
Strahlenschutzmessergebnisse (RöV)*
30
1995
Supportanfragen (nicht steuerlich relevant)
6
2019
Systemhandbücher
10
2015
T
Taufscheine (lebenslang)
*
*
Tätigkeit
3
2022
Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege)
10
2015
Tätigkeitsbescheinigungen
10
2015
Tax-Equalization
10
2015
Telefonkostennachweise *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Transportschadenunterlagen
6
2019
U
Überstundenlisten *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Überweisungsbelege *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Umsatzseuervoranmeldungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Umzug
10
2015
Umzüge - Rechnungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Umzüge - Schriftverkehr
6
2019
Unfallversicherungsunterlagen und Nachweise für die Berechnung und Unfallsicherungen (5 Jahre)
6
2019
Unterlagen des Personalbereichs aus einem lfd. Rechtsstreit
30
1995
Unterlagen über das von CPEA geführte Konto der Jean-Reabel-Stiftung
10
2015
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher
10
2015
Unterlagen zur Rentenberechnung (lebenslang)
*
*
Unterschriftsberechtigungen
6
2019
Unterstützung-/Pensionskasse
30
1995
Urkunden (Geburt, Ausbildung, Heirat, Sterbeurkunde) lebenslang
*
*
Urlaubsanträge
3
2022
Urlaubsbescheinigungen von Vorfirmen
1
2024
Urteile
30
1995
V
Verbandbuch
5
2020
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
10
2015
Verkaufsbücher
10
2015
Verkaufsbücher
10
2015
Vermögenswirksame Leistungen
10
2015
Versand- und Frachtunterlagen
10
2015
Verschiffungsunterlagen
10
2015
Versicherungsmathematische Gutachten und von HR erstellte Unterlagen für den Jahresabschluss MTU
10
2015
Versicherungspolicen (nach Ablauf der Versicherung)
6
2019
Versteigerungsunterlagen
6
2019
Verträge (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich relevant)
6
2019
Vertragsergänzunge, Vertragsänderunge
6
2019
Verträge Zeitarbeitsfirmen (Leiharbeitnehmer)
10
2015
Versicherungsanmeldungen -/bestätigungen
10
2015
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen
10
2015
Viehregister
10
2015
Visa Anträge
10
2015
Vollmachten
6
2019
Vollstreckungsbescheide wegen Verjährung
30
1995
Vordruck A1
10
2015
Vorschuss
10
2015
Vorstands-Protokolle
10
2015
VwL-Unterlagen (soweit Buchungsbelege)
10
2015
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher, Warenbestandsaufnahmen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Wechsel
10
2015
Weihnachtsgratifikation *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Werbegeschenkenachweise
10
2015
Werbekostenbelege
10
2015
Wertberichtigunsgunterlagen
10
2015
Wertpapieraufstellungen, Wertpapierkurse (Buchungsbelege)
10
2015
Whistleblowing-Unterlagen nach Fallende
2
2023
Wiedereinstellungszusage
3
2022
Wildhandelsbücher,
10
2015
Wohnungseinrichtung
10
2015
Z
Zahlungsanweisungen *neu Bürokratieentlastungsgesetz IV ab 01.2025
8
2017
Zeichnungsvollmachten
6
2019
Zessionen
6
2019
Zeugnis
3
2022
Zinsabrechnungen
6
2019
Zollbelege
6
2019
Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung
10
2015
Zusatzvereinbarungen
10
2015
Zustellungnachweise (6 Monate oder->)
6
2019
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)
10
2015
Zwischenzeugnis
3
2022
Sie suchen einen Aktenvernichter für die regelmäßige Vernichtung von Papierunterlagen? In diesem Beitrag stellen wir passende Modelle vor und informieren Sie über deren Vorteile.
*Aufzeichnungen über Röntgenbehandlungen sind 30 Jahre lang nach der letzten Behandlung aufzubewahren. Röntgenbilder und die Aufzeichnungen nach Absatz 1 Satz 2 über Röntgenuntersuchungen sind zehn Jahre lang nach der letzten Untersuchung aufzubewahren. Röntgenbilder und die Aufzeichnungen von Röntgenuntersuchungen einer Person, die das 18. Lebensjahr bisher nicht vollendet hat, sind bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres dieser Person aufzubewahren.
Auch nicht Unternehmer (Privatleute) haben eine zweijährige Aufbewahrungspflicht nach § 14b Abs. 1 S. 5 i. V. m. § 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 UStG zu beachten. Sie bezieht sich auf Rechnungen, Zahlungsbelege oder andere beweiskräftige Unterlagen, die Privatpersonen im Zusammenhang mit Leistungen an einem Grundstück erhalten haben. Zu solchen Leistungen gehören u. a. sämtliche Bauleistungen, planerische Leistungen, die Bauüberwachung, Renovierungsarbeiten, das Anlegen von Bepflanzungen, Gerüstbau. Auf diese Aufbewahrungspflicht der Privatperson hat der leistende Unternehmer nach dem UStG in der Rechnung hinzuweisen.
Wenn bei Steuerangelegenheiten Bescheide bisher nicht endgültig sind oder Rechtsbehelf- und Klageverfahren anhängig sind, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist entsprechend.
– Trotz sorgfältiger Zusammenstellung können wir für die Richtigkeit der Angaben keine Gewähr übernehmen, da sich Aufbewahrungsfristen je nach Zweck oder gesetzlicher Vorschrift individuell unterscheiden können.
Fragen Sie sich, ob Sie als Unternehmen bei Datenschutz und Datensicherheit richtig aufgestellt sind!
Unverbindlich mit Datenschutzbeauftragten sprechen.
Weitere unterstützende Hinweise zum Datenschutz finden Sie in diesen Beiträgen:
- Ombudsstelle und Hinweisgebersystem für Hinweisgeber:innen (Whistleblower)
- Datenschutz und IT-Compliance: Das Handbuch für Admins und IT-Leiter. Alles zu IT-Betrieb, IT-Sicherheit und Administration von Websites
- Tragbarer Tresor für die Reise zum Schutz von Wertsachen
- Kein Backup, kein Mitleid! Datensicherung mit NAS und Festplatte
- Datenpanne auf Reisen durch Visual Hacking- Blickschutz hilft.
- Denkanstoß – Daten(schutz)risiko USB-Stick, es passiert immer wieder
- Aktenvernichter für den Arbeitsplatz – Gegen Datenpannen auf Papier
- Tipp: Textpassagen mit einem Camoflage-Rollstempel unkenntlich machen
- Externer Datenschutzbeauftragter
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