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Ein Hackerangriff auf das dienstliche E-Mail-Postfach einer Beschäftigten eines Unternehmens hatte den Abfluss der E-Mail-Adressen von Bewerber:innen ermöglicht. Da das Unternehmen eine Meldung an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit gemäß Artikel 33 ...

Löschfrist für Bewerbungsunterlagen – Online-Bewerbermanagement Ein modernes Bewerbermanagement wird heute mithilfe von DV-gestützten (Online-) Systemen abgewickelt. Vom Eingang der Bewerbung über die Auswertung durch die Personalabteilung und Fachabteilungen hin bis zur...

Arbeitgeber haben gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfangreiche Informationspflichten gegenüber Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern bezüglich der Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren. Eine gesetzeskonforme un...

Wann Bewerbungsunterlagen nach einem erfolglosen Auswahlverfahren zu löschen sind, hängt maßgeblich davon ab, ob die ausschreibende Stelle eine öffentliche oder nicht-öffentliche Stelle ist. Im Berichtszeitraum erreichten dem HmbBfDI immer wieder Fragen sowohl von Arbeitgeberi...

Bei zufällig ausgewählten Verantwortlichen wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bewerbungsverfahren derzeit durch das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht untersucht. Schwerpunkt ist die korrekte Umsetzung der Informationspflicht gegenüber Bewerbern, wo...

Exzessive Datenerhebungen in Mietbewerbungsverfahren Bei einer Vor-Ort-Prüfung eines Internetportals, das seinen geschäftlichen Schwerpunkt im Schalten von Anzeigen für den Verkauf oder die Vermietung von Wohnungen gesetzt hat, wurden die verschiedenen Prozesse innerhalb der A...

Die klassische Bewerbungsmappe auf Papier wird zunehmend zum Auslaufmodell. Nur noch rund je­des vierte Unternehmen (27 Prozent) wünscht sich von Jobinteressentinnen und -interessenten schriftli­che Bewerbungsunterlagen. Mehr als doppelt so viele Personalverantwortliche (58 Pr...

Sollen Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen per E-Mail erfolgen, sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Bewerberdaten gegen unbefugte Kenntnis zu treffen. Dies gilt auch für Eingangsbestätigungen per E-Mail. Ein Bewerber um eine A...

Manche Fragen darf ein Arbeitgeber zwar einem neu einzustellenden Mitarbeiter stellen, nicht aber jedoch einem Bewerber. Ein Bewerber, der sich auf eine Stelle bei einem Unternehmen beworben hatte, beschwerte sich über das Unternehmen, weil dieses ihm in einem auszufüllenden B...

Online-Bewerbungsplattform mit Datenverarbeitung auf US-amerikanischen Servern Ein Unternehmen nutzte für das Bewerbungsmanagement eine sog. Recruiting-Plattform, die von einem Unternehmen mit Sitz in den USA betrieben wird. Die gesamte Datenverarbeitung fand auf Servern in de...